Les éléments ci-dessous peuvent vous aider à déployer une démarche Parkour.
pour créer les bonnes conditions de déploiement de la démarche Parkour, et définir son périmètre thématique ou fonctionnel. Ce périmètre peut être défini à l’aide de tags qui listent les priorités ou enjeux stratégiques servis par la démarche Parkour.
pour cadrer la démarche, amorcer le dispositif, le suivre et le faire évoluer.
chacune autour d’un enjeu, d'un sujet ou d'un projet. Dès qu’une équipe XP est constituée, elle peut démarrer.
Chaque équipe XP construit son propre itinéraire, à son propre rythme, dans l’ordre le mieux adapté à ses besoins et à son projet. Pour ce faire, elle choisit différentes activités courtes appelées balises, qui sont autant d’étapes de son parcours d'innovation qu’elle se construit sur mesure.
Certaines balises peuvent être des points de passage obligés si le contexte l’impose. Un répertoire précise les intentions de chaque balise ainsi que des modalités concrètes pour la mener.
Après chaque balise, l’équipe XP formalise ses avancées et partage ses apprentissages dans une publication partagée à toute la communauté concernée.
À chaque fois que c'est nécessaire, une équipe XP peut demander de l’aide à un moniteur. Soit pour mieux choisir la prochaine balise, soit pour apprendre à réaliser une balise difficile. L'accompagnement de chaque équipe XP par un moniteur est réalisé en présentiel ou à distance.
Il existe différentes familles de balises, et chaque famille représente une dimension essentielle d'un parcours d'innovation. Les équipes sont invitées à couvrir peu à peu l'ensemble des familles pour ne négliger aucune dimension.
Dès que possible, les équipes livrent une solution rudimentaire et viable sur un périmètre restreint, assemblage minimal d’éléments qui apportera de la valeur aux utilisateurs.
Parkour peut être déployé de différentes manières. Par exemple, on peut prévoir un ou plusieurs ateliers d’une demi-journée ou d’une journée, au cours desquels plusieurs équipes XP enchaînent des balises en parallèle. On pourra également laisser chaque équipe planifier ses balises en fonction de ses disponibilités, ou inventer toute autre modalité qui semble pertinente.
On peut répartir les rôles suivants pour construire une démarche Parkour :
Ils assurent la gouvernance et protègent la démarche d’ensemble. Ils définissent le périmètre thématique, les impératifs stratégiques et les acteurs embarqués dans cette démarche.
C’est l’équipe qui œuvre pour assurer la bonne exécution de la démarche.
Ils sont en ressource pour accompagner les équipes, c’est-à-dire qu’ils restent disponibles et accessibles pour être sollicités par les équipes XP, sans jamais décider à leur place. Ils prennent l’initiative d’intervenir uniquement lorsqu’ils détectent des difficultés dans une équipe.
2 ou 3 participants forment une équipe autour d’un sujet, d'un enjeu ou d'un projet. Au fil du temps, ils peuvent inviter d’autres membres à les rejoindre si nécessaire, en veillant à maintenir une bonne dynamique collective. Une équipe XP peut se choisir un meneur. Dans l'idéal, une équipe XP interagit régulièrement avec d'autres équipes XP.
Experts sur les sujets traités par les équipes XP, ils peuvent être mobilisés par une équipe pour partager leurs connaissances, orienter vers des ressources, inspirer ou stimuler l’équipe…
Les équipes composent leur propre parcours en choisissant une balise après l'autre.
Les balises sont regroupées par familles. Chaque famille de balises couvre une dimension indispensable d’une démarche d’innovation. Chaque balise incarne une intention spécifique.
voici un exemple d'enchainement de balises :
Voilà tout ce que vous pourriez utiliser dans le déploiement d'un programme Parkour
Moment de travail collaboratif qui rassemble plusieurs équipes XP pour accélérer leurs projets.
Activité courte réalisée par une équipe XP, pour focaliser l’énergie sur une des dimensions de son projet.
Format de publication compact à envoyer à la communauté après chaque temps fort
Rôle d’accompagnateur d’une ou plusieurs équipes XP, pour les aider dans le choix des balises et leur réalisation.
Recours aux participants déjà rodés à l’approche Parkour, pour accompagner les nouvelles équipes XP qui démarrent.
Assurée par les sponsors stratégiques de la démarche, elle définit le périmètre, invite les acteurs et autorise l’autonomie.
Espace physique ou digital pour trouver les outils nécessaires (canevas, cartes, tutoriels, fournitures…) à la réalisation d’une balise.
Présente les différentes balises proposées, et pour chaque balise une consigne qui en précise les modalités.
Suivi de l’ensemble de la démarche, de chacune des équipes, ainsi que de l’avancement des projets et de leur pertinence.
Fonction assurée par les sponsors opérationnels, pour assurer fluidité et qualité d'exécution dans le dispositif déployé.
Interface digitale pour donner accès à toutes les informations, entrants et livrables, et faciliter les interactions entre équipes.
Moments réguliers ou impromptus de partage, feedback et contributions croisées entre équipes XP.
Prototype rudimentaire et précoce d’une solution, réalisé à l’aide de matériaux et outils simples, pour faciliter le recueil de feedbacks
Communication par une équipe XP d’éléments de progression de son parcours, dans une intention de partage ou de sollicitation.
Terrain de jeu d’une démarche Parkour, délimitant les sujets, enjeux, priorités et acteurs concernés.
Résultat développé par une équipe XP sous forme de produit, service, offre, expérience ou processus destiné à des utilisateurs, bénéficiaires ou clients.
Responsabilité stratégique ou opérationnelle d’une démarche d’innovation ou de transformation en mode Parkour.
Outil digital ou analogique de management visuel, pour le suivi de la démarche et de la progression de chacune des équipes.
Mots clés utilisés pour traduire les impératifs stratégiques de l’organisation, auxquels les équipes XP doivent contribuer par leur solution
Rythmer (accélérer ou ralentir) la démarche d’ensemble ou les travaux d’une équipe en particulier.
Petit groupe de participants embarqués dans une démarche Parkour, autour d’un sujet, d’un projet ou d’un enjeu.
